○ 基本理念
当社は、以下の事項を事業活動の基本とすると共に、社会的責務であると考えます。
「個人に関する情報（以下、「個人情報」という）の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」
当社はこれを確実に実践していく為に以下、基本方針に基づき、役員及び社員が一体となり、個人情報の適切な取り扱いに努めております。
○基本方針
（１）個人情報の取得、利用及び提供について
1.当社は、コンピュータソフトウェア開発事業
および導入事業における個人情報の収集にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用を致します。
2.当社は、同意を得た利用目的の範囲及び法令、指針及び規範等に基づく例外の範囲を超えた利用、第三者への開示、提供は行いません。また、そのために必要かつ適切な措置を講じます。
3.当社は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当社と同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。
（２）安全対策の実施
当社は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
（３）法令、指針及び規範の遵守
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ 15001：2023）」、「個人情報の取扱いに関する法令」、「国が定める指針」、「その他の規範」を遵守し、個人情報保護に努めます。
（４）組織活動
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、組織体制を整備し、役員及び社員に徹底致します。
（５）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令、指針及び規範等の変化を把握し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。
（６）個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、または、苦情及び相談については、当社窓口までご連絡を頂いた上、合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。
制定日：2005年7月25日
改定日：2014年11月1日
株式会社 ウイズユニティ 代表取締役社長 八木仁
○個人情報に関するお問合せについて
個人情報に関するお問合せは、こちらまでご連絡ください。
〒812-0011
福岡市博多区博多駅前3-4-8 ダヴィンチ博多シティ2F
株式会社 ウイズユニティ
個人情報苦情・相談窓口（個人情報保護事務局）
TEL：092-433-4200 FAX：092-433-4223
個人情報の取り扱いについて
（１）個人情報の取得、利用及び提供について
1.当社は、コンピュータソフトウェア開発事業および導入事業における個人情報の収集にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用を致します。
2.当社は、同意を得た利用目的の範囲及び法令、指針及び規範等に基づく例外の範囲を超えた利用、第三者への開示、提供は行いません。また、そのために必要かつ適切な措置を講じます。
3.当社は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当社と同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。
（２）安全対策の実施
当社は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
（３）法令、指針及び規範の遵守
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ 15001：2023）」、「個人情報の取扱いに関する法令」、「国が定める指針」、「その他の規範」を遵守し、個人情報保護に努めます。
（４）組織活動
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、組織体制を整備し、役員及び社員に徹底致します。
（５）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令、指針及び規範等の変化を把握し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。
（６）個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、または、苦情及び相談については、当社窓口までご連絡を頂いた上、合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。
１．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、当社の事業目的に照らし、業務の遂行に必要な範囲内で利用します。具体的な利用目的は以下の通りです。
1)お客様からお預かりした個人情報
・システム開発業務における管理およびご連絡
・システム保守業務におけるお客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
・当社の商品・サービスに関するご案内、ご紹介、その他のご連絡
2)お取引先に関する個人情報
・お取引先との契約に伴う管理、その他ご連絡
・当社の商品・サービスに関するご案内、ご紹介、その他のご連絡
3)採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
・当社の採用業務の管理
4)当社従業員の個人情報
・従業員等の人事、採用等の雇用管理
5)その他
・当社が行う保守業務において、個人情報を取り扱う場合があります。
２．個人情報の第三者提供について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、業務の委託先および提携先、並びに当社の関連業務の承継先以外の第三者に対して、お客様の個人情報を提供致しません。
但し、以下のような場合は、お客様の個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。
1)法令に基づく場合。
2)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難である場合。
3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難な場合。
4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務遂行することに対して協力する必要がある場合に、
ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
お客様の個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。
但し、当社および第三者の両者は、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を追うものではありません。
３．保有個人データの利用目的について
当社は、保有個人データを以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1)お問合せ担当者情報
・お取引先様との連絡のため
2)お取引先情報
・契約に伴う業務履行（請求書、見積書）、および連絡等のため
3)各種お問合せにおいて取り扱う個人情報
・お問い合わせへの回答、情報提供のため
・各種資料の送付のため
4)採用応募者情報
・採用選考、連絡等のため
5)従業者および退職者情報
・人事、総務、各種業務管理のため
・業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
４．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。
1)保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
2)保有個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施
3)保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施
4)保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定
5)保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
6)保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施
7)保有個人データの取扱状況について、他部門による定期的な監査の実施
５．お客様の個人情報のセキュリティについて
当社は、お客様の個人情報保護のため、アクセス可能な者を限定し、パスワードのかかったアクセス制御が可能なサーバー上で管理するなど、
データ保管における安全性に細心の注意を払っています。
又、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩などが発生しないよう合理的で適切な予防・安全対策を講じています。
６．個人情報の開示、訂正、削除
1)個人情報取扱事業者の名称
株式会社ウイズユニティ
2)個人情報保護管理者
渕上 直
3)個人情報の取り扱いに関する利用目的
上記の通り
4)個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求等について
個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等のご請求等があった場合、適切に対応致します。
当該請求者に対して、別途定める方法により、請求者が請求対象である情報にかかるお客様のご本人であることおよび個人情報の提供の状況などの確認をさせていただきます。
ご請求があった場合は、合理的な範囲内で遅滞なく対応させていただきます。
ご請求手続きや必要な書類につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
７．保有個人データの開示または第三者提供記録の開示について
当社の保有する個人データに関して、ご本人自身の情報の開示または第三者提供記録の開示をご希望
される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、
対応させていただきます。
ご請求手続きや必要な書類につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3)他の法令に違反することとなる場合
4)第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合、その他の第三者への提供を停止することが困難で、
本人の権利権益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合
8．個人情報の取扱いに関するお問合せ先
1)お問い合わせ窓口
〒812-0011
福岡市博多区博多駅前3-4-8 ダヴィンチ博多シティ2F
株式会社 ウイズユニティ
個人情報苦情・相談窓口（個人情報保護事務局）
TEL：092-433-4200 FAX：092-433-4223
リンクについて
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